مقدمه

سامانه پاکنا به آدرس سایت pakna.karmandiran.ir ، پایگاه اطلاعات کارکنان نظام اداری است و یکی از سایت های جدیدی است که به منظور رعایت عدالت در پرداخت حقوق و مزایای کارمندان دولت ایجاد شده است. همان طور که می دانید، در سال های اخیر دریافت حقوق های نجومی و بالا همواره یکی از دغدغه های مهمی بوده که با وجود کنترل های زیاد، باز هم به طور کامل برچیده نشده است. اما این سامانه تا حد زیادی می تواند این موضوع را کنترل کرده و از پرداخت حقوق ها سنگین و بدون دلیل یا پرداخت حقوق های بسیار ناچیز به برخی کارمندان رده پایین جلوگیری نماید. در واقع سایت پاکنا می تواند به ایجاد تعادل در پرداخت حقوق و مزایا به کارمندان دولتی کمک کند. این سامانه به دستور مستقیم ریاست جمهوری راه اندازی شده و زیر مجموعه ای از سایت کارمند ایران می باشد.

لینک ورود به سامانه پاکنا

اما شاید بخواهید به طور دقیق بدانید که سامانه پاکنا چیست و چه اموراتی را جهت ایجاد عدالت در پرداخت حقوق و مزایای کارمندان دولتی انجام می دهد. نام اصلی این سامانه در واقع سامانه پایگاه اطلاعات کارکنان نظام اداری می باشد که به اختصار پاکنا نامیده می شود. همان گونه که می توان از نام این سایت هم متوجه شد، وظیفه آن جمع آوری اطلاعات کارمندان و کارکنان دولت در بخش های مختلف می باشد. از جمله مهم ترین این اطلاعات می توان به اطلاعات فردی، اطلاعات استخدامی،‌ حکم های کارگزینی و قرارداد کارمندان اشاره نمود. بنابراین شرکت های گوناگون دولتی موظف هستند با ورود به این سامانه، اطلاعات کارکنان خود را با دقت در آن وارد نمایند. ما در این جا توضیحات کاملی در مورد نحوه ورود به سامانه پاکنا به نشانی اینترنتی pakna.karmandiran.ir و روش استفاده از ان برای شما بیان خواهیم کرد. پس در ادامه با ما همراه باشید تا اطلاعات جامعی در این باره به دست آورید.

ورود به سامانه پاکنا pakna.karmandiran.ir

با توجه به اهمیت ویژه سایت پاکنا pakna.karmandiran.ir برای ایجاد عدالت در پرداخت حقوق و مزایای کارمندان دولتی، شرکت های گوناگون وابسته به دولت باید اطلاعات کاکنان خود را به صورت کامل و دقیق در این سامانه ثبت نمایند. به همین دلیل، مسولین مربوطه باید از نحوه ورود به این سامانه اطلاع کامل داشته و روش ثبت اطلاعات کارکنان شان را هم بدانند. با توجه به این که سامانه پاکنا یک سایت جدید بوده و به تازگی با دستور ریاست جمهوری در سایت کارمند ایران راه اندازی شده است، ممکن است بسیاری از افراد آشنایی زیادی با آن نداشته و روش کار با آن را به خوبی ندانند. در این قسمت روش ورود به سامانه پاکنا را به صورت مفصل برای شما توضیح خواهیم داد تا برای وارد شدن به آن با مشکلی رو به رو نباشید. در ادامه هم نحوه استفاده از این سایت برای ثبت اطلاعات کارمندان در بخش های متفاوت را بیان می کنیم.

جهت وارد شدن به سایت پاکنا لازم است چند مرحله را پشت سر بگذارید. مراحل ورود به این سایت زیاد پیچیده نیستند و شما به راحتی می توانید ان ها را طی کنید. در این بخش این موارد را به طور کامل برای شما آورده ایم تا از این بابت مشکلی نداشته باشید. مراحل ورود به این سامانه به شرح زیر می باشند:

1. ۱در اولین قدم لازم است آدرس اینترنتی سامانه مذکور یعنی pakna.karmandiran.ir را در مرورگر خود قرار داده و جست و جو کنید.
2. ۲در ادامه اولین سایت بالا آمده در لیست نتایج گوگل با همین نشانی اینترنتی را انتخاب کرده و بر روی آن کلیک نمایید تا به آن وارد شوید.
3. ۳بعد از کلیک بر روی آدرس این سایت، به صفحه اصلی آن وارد خواهید شد. در این صفحه امکان ورود به بخش اصلی سامانه مذکور برای تان فراهم است. کافی است از قسمت بالا و سمت راست این صفحه بر روی گزینه «ورود به سامانه» که با رنگ آبی مشخص شده است کلیک نمایید.

   

4. ۴در نهایت به صفحه ورودی سامانه پاکنا می رسید که از شما در خواست نام کاربری و رمز عبور می کند. پس باید نام کاربری و رمز عبور خود را در کادرهای مشخص شده قرار داده و سپس کد امنیتی را هم وارد کنید. کد امنیتی به صورت یک عدد با حروف فارسی قرار داده شده است که شما باید آن را به صورت ریاضی در کادر موجود در پایین این پنجره بگذارید. بعد از این که همه اطلاعات را به درستی وارد کردید، بر روی گزینه «ورود» کلیک کنید.

   

5. ۵ در صورتی که رمز عبور خود برای ورود به این سامانه را هم فراموش کرده باشید، هیچ لزومی به نگرانی وجود ندارد، زیرا در قسمت ورودی آن امکان بازیابی رمز قرار داده شده است. باید از پایین کادر مربوط به رمز عبور، بر روی عبارت «رمز عبورم را فراموش کرده ام» کلیک نمایید.

   

6. ۶بعد از این که عبارت مربوطه را انتخاب نمودید، صفحه دیگری مانند شکل زیر برای شما نمایش داده می شود. در این قسمت باید نام کاربری و شماره تلفن همراه خود را وارد کنید. سپس کد امنیتی موجود را هم در جایگاه خود قرار داده و گزینه «بازنشانی رمز عبور» را بزنید. در نهایت امکان تغییر رمز عبور برای شما فراهم خواهد شد.

   

در این قسمت نحوه ورود به سامانه پاکنا را برای شما بیان کردیم تا در صورت نیاز به راحتی بتوانید این کار را انجام دهید. با پشت سر گذاشتن این مراحل می توانید به محیط کاربری خود در این سامانه وارد شده و اطلاعات کارمندان شرکت تان را در آن قرار دهید. با توجه به اهمیت این موضوع یعنی ورود اطلاعات کارکنان شرکت های دولتی برای شفاف سازی دریافتی حقوق و مزایا، بهتر است هر چه زودتر اقدامات لازم را در این مورد را به انجام رسانید.

به کانال تلگرام ما بپیوندید

به صفحه اینستاگرام ما بپیوندید

راهنمای سامانه پاکنا pakna.karmandiran.ir

در بخش های قبل توضیح دادیم که سامانه پاکنا چیست و روش ورود به آن به چه صورت است. بنابراین اکنون شما اطلاعات دقیقی در مورد این سایت و نحوه وارد شدن به آن در اختیار دارید. اما همان گونه که اشاره کردیم، این سامانه یک سایت جدید بوده و ممکن است بسیاری از افراد نحوه کار با آن را ندانند. به همین دلیل، در این قسمت به صورت مختصر توضیحاتی در مورد امکانات سایت پاکنا pakna.karmandiran.ir ارائه می دهیم. بعد از این که نام کاربری و رمز عبور خود را در صفحه ورودی این سایت قرار دادید، در صورت صحیح بودن اطلاعات به بخش اصل این سامانه وارد شده و منو کاربری خود را مشاهده می کنید. در منو اصلی موجود در این سامانه گزینه های متعددی وجود دارد که هر کدام از آن ها امکان انجام اقدامات مختلفی را برای شما فراهم خواهند کرد. در این جا عملکرد هر کدام از این گزینه ها را بیان می کنیم.

•  بعد از ورود به سامانه پاکنا ، در قسمت سمت راست این صفحه منویی به رنگ آبی تیره قابل مشاهده است که گزینه های مختلفی در آن وجود دارد. اولین گزینه «جستجوی کلی» است که امکان پیدا کردن سریع احکام دلخواه با استفاده از کد رهگیری را به شما می دهد. 
•  گزینه بعدی «احکام کارگزاری نهایی شده» است که در این بخش می توانید آن دسته از احکامی که به صورت نهایی ثبت شده اند را ببینید.
•  «احکام کارگزینی» گزینه بعدی موجود در منو اصلی سامانه پاکنا می باشد. این گزینه از اهمیت بالایی برخوردار است و به شما امکان ورود اطلاعات و ثبت احکام کارگزینی کارمندان را می دهد. در ادامه روش استفاده از این گزینه برای ثبت احکام کارگزینی و ورود اطلاعات را به طور کامل توضیح خواهیم داد.
•  گزینه های بعدی موجود در این منو به ترتیب «آمار نیروی انسانی»، «مدیریت سامانه» و «راهنما» می باشند. این موارد امکان دسترسی به اطلاعات نیروی انسانی، مدیریت سامانه و ایجاد تغییرات در تنظیمات و راهنمای استفاده از بخش های مختلف آن را در اختیار شما قرار می دهند.

در این قسمت گزینه های مهم موجود در منو سامانه pakna.karmandiran.ir و عملکردهای هر کدام از آن ها را به صورت مختصر برای شما بیان کردیم. بنابراین یک راهنمای کلی برای استفاده از این سامانه در اختیار خواهید داشت. در ادامه یکی از مهم ترین این گزینه ها یعنی «احکام کارگزینی» که برای ثبت احکام مورد استفاده قرار می گیرد را بیش تر برای شما توضیح می دهیم.

بیشتر بخوانید: ثبت نام وام بازنشستگان تامین اجتماعی

ایجاد درخواست ثبت احکام کارگزینی در سایت پاکنا

همان طور که گفتیم، سامانه پاکنا pakna.karmandiran.ir به منظور جمع آوری اطلاعات کارمندان دولتی در ادارات و سرکت های مختلف ایجاد گردیده است. مسئولین مربوطه ملزم هستند اطلاعات مورد نیاز کارکنان خود را در این سامانه قرار دهند. وارد کردن اطلاعات در این سامانه از طریق ثبت احکام کارگزینی انجام می شود. در واقع هر ادره یا شرکت دولتی باید از این طریق نسبت به ورود اطلاعات کارمندانش در سایت پاکنا اقدام نماید. همان گونه که در بخش قبل همن اشاره کردیم، یکی از گزینه های مهم موجود در این سامانه «احکام کارگزینی» است که برای ثبت احکام باید از طریق آن اقدام شود. با توجه به جدید بودن این سامانه و عدم آشنایی کامل افراد با آن، در این بخش به طور کامل نحوه ثبت احکام کارگزینی در سایت پاکنا را برای شما بیان می کنیم. در نتیجه به راحتی می توانید بعد از ورود به سامانه پاکنا ، اطلاعات کارکنان شرکت تان را تحت عنوان احکام کارگزینی در این سایت ثبت کنید.

جهت ایجاد درخواست ثبت احکام کارگزینی در این سامانه لازم است یک سری مراحل را طی کنید که در این جا آن ها را توضیح داده ایم. مراحل لازم برای ورود اطلاعات کارمندان شرکت های دولتی در قالب ثبت احکام کارگزینی شامل موارد زیر می شوند:

1. ۱ابتدا باید به سایت در نظر گرفته شده برای این کار یعنی pakna.karmandiran.ir وارد شوید. روش ورود به این سامانه از طریق نام کاربری و رمز عبور را در بخش های قبل برای شما بیان کرده ایم، پس مشکلی از این بابت نخواهید داشت.
2. ۲بعد از ورود به محیط کاربری خود در این سامانه، باید از منو موجود در سمت راست این صفحه گزینه «ثبت احکام کارگزینی» را انتخاب نمایید. در ادامه کشو جدیدی باز خواهد شد که می توانید گزینه های مربوط به این عنوان را مشاهده کنید. باید اولین گزینه در لیست نمایش داده شده یعنی «ایجاد درخواست ثبت احکام کارگزینی» را بزنید.

   

3. ۳در ادامه لازم است نام دستگاه خود را در سامانه پاکنا انتخاب نمایید. توجه داشته باشید که با کلیک بر روی کادری که با عنوان «انتخاب دستگاه» قرار داده شده است، شما می توانید نام دستگاه های مختلف پیش فرض را در این سامانه مشاهده کنید. به این ترتیب، نام دستگاه خود یا دستگاهی که سازمان شما به عنوان زیر مجموعه آن فعالیت می کند را از این بخش انتخاب کنید. بعد از انتخاب سازمان، بر روی گزینه «ایجاد درخواست» کلیک نمایید تا درخواست ثبت احکام کارگزینی شما ایجاد شود.

   

4. ۴در نهایت درخواست شما ثبت شده و پیامی تحت عنوان «درخواست با موفقیت ایجاد شد» را مشاهده خواهید کرد.

با انجام این مراحل می توانید نسبت به ایجاد درخواست خود برای ثبت اطلاعات اقدام کنید. اما برای مشاهده جزئیات و ورود اطلاعات لازم است اقداماتی دیگری را انجام دهید که در ادامه به آن ها خواهیم پرداخت.

بیشتر بخوانید: مرخصی زایمان تامین اجتماعی

مشخصات درخواست ثبت احکام کارگزینی در سایت پاکنا

در بخش قل نحوه ثبت درخواست احکام کارگزینی در سامانه پاکنا را برای شما بیان کردیم. اما بعد از این که شما درخواست خود را مبنی بر ثبت احکام سازمان خود ایجاد کردید، به صفحه دیگری تحت عنوان «مشخصات درخواست ثبت احکام کارگزینی» وارد می شوید. همان طور که از عنوان این صفحه مشخص است، اطلاعاتی در مورد جزئیات درخواست شما ارائه می دهد. از جمله مهم ترین اطلاعاتی که در این قسمت به شما ارائه می شود شامل نوع درخواست، تاریخ ایجاد آن، نام سازمان، آخرین وضعیت درخواست، کد رهگیری، رکوردهای پردازش شده و پردازش نشده، رکوردهای تایید شده و تایید نشده و تعداد کل رکوردها می شوند. در ادامه تصویری به عنوان نمونه از این صفحه مشخصات درخواست ثبت احکام کارگزینی در سایت پاکنا pakna.karmandiran.ir برای شما آورده ایم. از میان این اطلاعات، کد رهگیری از اهمیت زیادی برخوردار است، زیرا در ادامه می توانید به وسیله این کد احکام مورد نظر خود را جست و جو کرده و مشاهد نمایید.

در قسمت پایین باکس مربوط به مشخصات درخواست ثبت احکام کارگزینی که در این جا برای شما آورده ایم، نواری وجود دارد که چند گزینه مختلف در آن قرار گرفته اند. این گزینه ها هم برای راهنمایی شما جهت انجام راحت تر اقدامات مورد نیاز برای ثبت احکام کارگزینی در سامانه پاکنا وجود دارند. گزینه های موجود در این بخش شامل «راهنمای تکمیل فیلدها»، «دانلود اکسل اطلاعات پایه» و «دانلود قالب بارگذاری اطلاعات احکام» می شوند. در ادامه هر کدام از آن ها را به صورت مختصر برای شما توضیح داده ایم.

•  راهنمای تکمیل فیلدها: با کلیک بر روی این گزینه وارد صفحه جدیدی می شوید که راهنمای تکمیل فیلدهای مختلف مربوط به اطلاعات به صورت مفصل در ان قرار گرفته است. پس می توانید به کمک ان فرآیند ورود اطلاعات را انجام داده و بدانید در هر یک از فیلدها لازم است چه اطلاعاتی وارد شود.
•  دانلود اکسل اطلاعات پایه: با انتخاب این گزینه هم می توانید تمام اطلاعات پایه به کار رفته در فرم ها را دانلود کرده و مشاهده نمایید. تمام این اطلاعات در قالب یک فایل اکسل به شما نمایش داده می شوند که هر شیت این فایل کد و عنوان یکی از این اطلاعات را مشخص می سازد.
•  دانلود قالب بارگذاری اطلاعات احکام: اگر تصمیم دارید احکام کارگزینی را به صورت فایل اکسل وارد نمایید، با کلیک بر روی این گزینه می توانید قالب مناسب این فایل را دانلود کرده و همه اطلاعات مورد نیاز را در ان وارد نمایید. مجددا بعد از تکمیل اطلاعات باید این فایل را در سایت پاکنا بارگذاری کنید.

بیشتر بخوانید: ثبت نام بیمه زنان خانه دار

ورود اطلاعات احکام کارگزینی در سامانه پاکنا

در قسمت پایین تر صفحه مشخصات درخواست ثبت احکام کارگزینی در این بخش از سامانه pakna.karmandiran.ir ، عنوان «ورود اطلاعات احکام کارگزینی» قابل مشاهده می باشد. در این بخش شما باید اطلاعات احکام را وارد نمایید. دو روش متفاوت در این بخش برای ورود اطلاعات احکام قرار گرفته است که هر کدام با استفاده از دو تب مختلف انجام می شوند. یکی از این روش ها ورود اطلاعات به صورتی دستی است که با تب «لیست احکام کارگزینی وارد شده» و دیگری وارد کردن اطلاعات با فایل اکسل است که با تب «ورود اطلاعات احکام کارگزینی با فایل اکسل» انجام می گیرد. روش اول برای سازمان های با تعداد کارمندان کم تر مناسب است. اما روش دوم برای سازمان هایی که تعداد کارمندان ان ها خیلی زیاد است، راحت تر خواهد بود. البته هر سازمان می تواند برای ورود اطلاعات از هر کدام از این روش ها استفاده نماید. در ادامه هم هر دو روش را به صورت مفصل توضیح می دهیم.

ورود اطلاعات با استفاده از فرم و به صورت دستی

1. ۱جهت ورود اطلاعات به این روش ابتدا باید تب «لیست احکام کارگزینی وارد شده» را از بخش ورود اطلاعات احکام کارگزینی سامانه پاکنا انتخاب نمایید.

   

2. ۲سپس باید گزینه افزودن را انتخاب کنید تا امکان اضافه کردن اطلاعات احکام افراد مختلف برای شما فراهم شود.
3. ۳ سپس فرم مانند شکل زیر برای شما نمایش داده می شود که باید اطلاعات کارکنان را به صورت کامل در آن وارد کنید. این اطلاعات شامل اطلاعات فردی، اطلاعات شغلی و سایر اطلاعات احکام می شوند. بعد از ورود کامل این اطلاعات، بر روی گزینه «ثبت» کلیک نمایید تا احکام مورد نظر در سایت پاکنا ثبت شوند.

   

4. ۴در قسمت بالای پنجره افزودن رکوردها، نواری تحت عنوان «فیلتر بر اساس وضعیت بررسی حکم» قرار دارد. زمانی که شما درخواست تان را ثبت می کنید، وضعیت آن در حالت «در انتظار بررسی» قرار می گیرد. در صورتی که این اطلاعات صحت سنجی شده و در نهایت تایید گردند، وضعیت به «معتبر» تغییر خواهد کرد. در غیر این صورت وضعیت «نامعتبر» نشان داده می شود. در این گونه موارد باید دلیل خطا را بررسی کرده و پس از برطرف نمودن آن مجددا اطلاعات را ثبت نمایید.

ورود اطلاعات با استفاده از فایل اکسل

1. ۱در صورتی که اطلاعات شما زیاد بوده یا به عبارت دیگر، تعداد کارکنان شرکت شما زیاد باشد، می توانید از فایل اکسل برای بارگذاری احکام استفاده نمایید. برای این کار لازم است تب «ورود اطلاعات احکام کارگزینی با فایل اکسل» را از بخش ورود اطلاعات احکام کارگزینی سامانه پاکنا انتخاب نمایید.

   

2. ۲د ادامه گزینه «افزودن را انتخاب نمایید تا امکان بارگذاری فایل اکسل اطلاعات برای شما فراهم شود. همان گونه که در بخش های قبل بیان کردیم، شما باید فایل اکسل را از همین صفحه دانلود کرده و اطلاعات مورد نیاز را بدون تغییر قالبا نیفابل، در آن قرار دهید.
3. ۳در ادامه و بعد از انتخاب نمودن گزینه «افزودن» در بخش قبل، پنجره ای برای شما باز خواهد شد که دو گزینه «انتخاب فایل» و «بارگذاری» در آن قرار دارند. ابتدا با گزینه اول فابل اکسلی که اطلاعات را در آن وارد کرده اید، انتخاب کرده و سپس گزینه «بارگذاری» را بزنید. در نهایت بعد از این که پیام «فابل با موفقیت بارگذاری شد» را مشاهده کردید، بر روی گزینه «ثبت» در پایین این پنجره کلیک کنید.

   

4. ۴به این ترتیب اطلاعات مورد نظر شما به صورت فایل اکسل ثبت شده اند و در ادامه می توانید با مراجعه به همین قسمت آن را مشاهده کرده و وضعیتش را بررسی کنید.

بیشتر بخوانید: سامانه بیمه بیکاری

صدور شماره پاکنا در سامانه پاکنا

بعد از ورود به سامانه پاکنا ، شما می توانید با دو روش مختلف اطلاعات احکام را وارد نماید که در بخش قبل هر دو مورد را برای شما بیان کردیم. بعد از این که از هر کدام از این روش ها برای ثبت اطلاعات احکام استفاده نمودید، باید گزینه «تایید و ارسال» در قسمت پایین و سمت چپ پنجره مربوطه در سایت پاکنا pakna.karmandiran.ir را بزنید. با انتخاب این گزینه، فرآیند بررسی درخواست شما هم آغاز می شود. روند بررسی اطلاعات ثبت شده شما به این صورت است که ابتدا کارشناس آن را بررسی می کند و در صورت تایید به کارتابل مدیر امور اداری انتقال داده خواهد شد. بعد از بررسی و تایید شدن توسط مدیر امور اداری، به کارتابل ذیحساب دستگاه منتقل خواهد شد. درنهایت بعد از تایید ذیحساب، درخواست شما به صورت نهایی در سامانه پاکنا وارد می شود. بعد از ورود درخواست شما به سامانه، یک شماره پاکنا برای آن صادر می شود.

بیشتر بخوانید: ثبت نام سوابق بیمه تامین اجتماعی

منبع : سامانه پاکنا